本サイトは、3GeV高輝度放射光施設 NanoTerasuの迅速かつ効果的な広報活動のためにNanoTerasu共通広報素材を準備し、ウェブサイトやソーシャルメディア及び広報資料等で素材利用いただくことを目的とする。
１．共通素材の適用範囲
本サイトの（共通広報素材ギャラリー）で採番されている共通素材を適用対象とする。これら以外で一般に公開されているWebや出版物などの素材は全て適用対象外である。
２．共通素材の利用方法
①利用申請
・共通素材利用者は、「共通広報素材ギャラリー」に掲載された共通素材（サムネイル）より利用したい素材を選び、「共通広報素材利用登録」ページのOffice Formsに必要事項を記入の上、利用申請を行う。
・また、共通素材利用者はOffice Formsへの利用申請後、送付される電子メールに利用案（電子ファイル）を添付し返信する。
②利用審査
・NanoTerasuセンターにおいて、利用申請のあった内容及び利用案を審査し、その結果を共通素材利用者へ通知する。
③共通素材の提供
・上記利用審査において共通素材の利用に問題が無いと判断された場合、共通素材データを共通素材利用者へ電子メールで送付する。
・また、共通素材の利用に問題有りと判断された場合、その内容を共通素材利用者へ連絡する。
④利用報告
・共通素材利用者は、共通素材の利用結果（掲載記事電子ファイル、投稿サイト等）を、①利用案返信先に再度提出しなければならない（利用後1週間以内）。
３．共通素材の運用管理フロー
